Sama ohutlevyosa voidaan tilata monella tavalla: laserleikkaus yhdeltä, särmäys toiselta ja hitsaus kolmannelta toimittajalta, tai kaikki vaiheet yhdeltä kokonaistoimittajalta. Valinta ei ole vain hankintakysymys, vaan se vaikuttaa suoraan neljään käytännön tekijään: läpimenoaikaan, vastuunjakoon, mittatarkkuuteen ja tilaajan hallintakuormaan. Kun nämä tekijät tunnistaa etukäteen, toimittajarakenne on helpompi valita projektikohtaisesti eikä pelkästään tottumusten perusteella.
Mitä kokonaistoimitus sisältää ohutlevyosassa
Kokonaistoimitus tarkoittaa, että tilaaja saa yhden tilauksen alla valmiin osan tai kokoonpanon, ei pelkkää aihiota tai yksittäistä työvaihetta. Käytännössä ohutlevyosan vaiheketju etenee seuraavasti:
- Aihion laserleikkaus. Levymateriaali leikataan laserpolttokoneella mittatarkaksi aihioksi. Laserleikkaus soveltuu sekä suurille sarjoille että yksittäisille prototyypeille, ja leikkaustoleranssi siirtyy suoraan seuraavaan vaiheeseen.
- Särmäys ja levytyö. Aihio taivutetaan haluttuun muotoon. Tässä vaiheessa leikkauksen mittatarkkuus joko tukee tai haittaa lopputulosta, minkä vuoksi vaiheet kannattaa tehdä samassa tietotaitoympäristössä.
- Hitsaus. Osat liitetään toisiinsa. Hitsausmenetelmä valitaan materiaalin ja vaatimusten mukaan, ja edellisten vaiheiden mittatarkkuus näkyy suoraan hitsaussaumojen laadussa.
- Viimeistely. Purseet poistetaan, pinnat tasataan ja mahdolliset pintalaadut, kuten harjattu tai kiillotettu pinta, tehdään levynviimeistelykoneella.
- Maalaus. Pintakäsittely suojaa osaa ja täyttää tilaajan tekniset tai ulkonäölliset vaatimukset.
- Kokoonpano ja toimitus. Osat kootaan valmiiksi kokonaisuudeksi ennen toimitusta, jolloin tilaaja vastaanottaa käyttövalmiin tuotteen eikä kasattavia komponentteja.
Kun kaikki kuusi vaihetta suunnitellaan yhtenä kokonaisuutena, jokainen työvaihe ottaa huomioon seuraavan vaiheen vaatimukset. Tämä on kokonaistoimituksen keskeinen lupaus verrattuna hajautettuun hankintaan.
Mitä tilaaja hyötyy, kun vaiheet ovat samassa paikassa
Vastuunjako selkiytyy
Kun laserleikkaus, särmäys ja hitsaus ostetaan eri toimittajilta, vastuun rajat hämärtyvät heti ensimmäisen reklamaation kohdalla. Jokainen osapuoli viittaa edelliseen vaiheeseen: leikkaaja sanoo toimittaneensa toleranssin mukaisen aihion, särmääjä väittää taivuttaneensa sen oikein, ja hitsaaja toteaa vastaanottaneensa epätarkan puolivalmisteen. Tilaaja jää selvittelemään riitaa kolmen osapuolen välillä.
Yhdellä toimittajalla koko ketju on saman vastuun alla. Reklamaatiotilanteessa on yksi yhteyspiste, yksi selvitysketju ja yksi taho, joka omistaa ratkaisun. Tämä ei tarkoita, että virheitä ei tapahtuisi, mutta se tarkoittaa, että niiden selvittäminen on huomattavasti suoraviivaisempaa. Tilaajan hallintakuorma pienenee, kun sähköpostit ja puhelut menevät yhteen osoitteeseen.
Mittavirheet löytyvät aikaisemmin
Ohutlevyosien valmistuksessa vaiheiden välinen raja on se kohta, jossa toleranssipoikkeamat kertautuvat. Leikkauksessa syntynyt pieni heitto siirtyy särmäykseen, jossa se voi kasvaa, ja hitsauksessa se voi tehdä kokoonpanosta mahdottoman. Kun vaiheet tehdään eri toimittajilla, poikkeama huomataan usein vasta, kun osa saapuu seuraavaan vaiheeseen tai pahimmillaan vasta asiakkaalla.
Saman katon alla työskentelevä tiimi tunnistaa poikkeaman heti seuraavaa vaihetta aloittaessaan. Korjaus voidaan tehdä ennen kuin virhe etenee eteenpäin ja aiheuttaa lisäkustannuksia tai viivästyksiä. Tämä ei ole teoreettinen etu, vaan käytännön seuraus siitä, että tieto kulkee vaiheiden välillä ilman organisaatiorajoja.
Milloin vaiheiden jakaminen usealle toimittajalle on perusteltua
Kokonaistoimitus ei ole aina oikea ratkaisu, ja rehellinen arvio edellyttää myös hajautetun hankinnan perusteiden tunnistamista. On kolme tilannetta, joissa vaiheiden jakaminen useammalle toimittajalle on aidosti perusteltua.
Erikoismenetelmä, jota kokonaistoimittajalla ei ole. Jos osa vaatii esimerkiksi putkilaserointia, robottihitsausta tai CNC-jyrsintää omana tuotantona, eikä kokonaistoimittajalla ole kyseistä kapasiteettia omissa tiloissaan, erikoistunut osatoimittaja voi olla ainoa realistinen vaihtoehto. Tässä tilanteessa kannattaa kuitenkin selvittää, voiko kokonaistoimittaja koordinoida erikoisvaiheen kumppaniverkostonsa kautta, jolloin vastuunjako säilyy selkeänä.
Hyvin suuret sarjat, joissa yksikköhinta ratkaisee. Massatuotannossa yksittäisten vaiheiden kilpailuttaminen erikseen voi tuottaa merkittävän hintaedun, koska suurivolyyminen leikkaus tai särmäys voidaan tehdä siihen erikoistuneella linjalla. Tällöin koordinointikustannus on usein laskettavissa ja hallittavissa, ja hintahyöty voi ylittää sen.
Kaksoishankinta toimitusvarmuuden vuoksi. Kriittisten komponenttien hankinnassa tuotantovarmuus voi edellyttää kahta rinnakkaista toimittajaa samalle vaiheelle. Tämä on strateginen päätös, ei hankintavirhe, ja se on täysin perusteltu silloin, kun yhden toimittajan kapasiteettiriski on liian suuri.
Näissä tilanteissa hajautettu malli on rationaalinen valinta. Muissa tapauksissa kannattaa arvioida huolellisesti, onko monimutkaisempi toimittajarakenne todella tarpeen vai onko se syntynyt vähitellen ilman tietoista päätöstä.
Näin vertailet kokonaistoimittajaa ja osatoimittajia
Toimittajarakenteen valinta helpottuu, kun vertailu tehdään konkreettisten tekijöiden kautta eikä pelkästään hinnan perusteella. Alla oleva vertailu kattaa kuusi käytännön tekijää, jotka vaikuttavat tilaajan arkeen.
| Tekijä | Yksi toimittaja | Useita toimittajia |
|---|---|---|
| Vastuu lopputuloksesta | Yksi taho omistaa koko ketjun | Vastuu jakautuu vaiheiden välillä |
| Muutosten läpivienti | Yksi muutospyyntö, yksi hinta | Muutos kierrätetään jokaisen kautta |
| Välivarastointi | Toimittaja hallitsee välivaiheiden puskurit | Tilaaja koordinoi tai varastoi itse |
| Laatupoikkeaman selvittäminen | Yksi selvitysketju, nopea ratkaisu | Useita osapuolia, pitkä selvittely |
| Tilaajan hallintatyö | Yksi yhteyshenkilö ja aikataulu | Useita aikatauluja ja yhteyshenkilöitä |
| Joustavuus erikoismenetelmissä | Rajattu omaan kapasiteettiin | Mahdollisuus valita erikoistunut toimittaja |
Vertailu osoittaa, että kokonaistoimitus vahvistaa erityisesti vastuunjakoa, hallintakuormaa ja muutosten hallintaa. Osatoimittajamalli puolestaan tarjoaa enemmän joustavuutta silloin, kun tarvitaan erikoiskapasiteettia. Metallipalveluiden tarjoajan valinta kannattaa tehdä näiden tekijöiden pohjalta projektikohtaisesti.
Mitä kokonaistoimittajalta pitää varmistaa
Kokonaistoimittajan valinnassa ei riitä, että toimittaja lupaa hoitaa kaikki vaiheet. Tilaajan kannattaa varmistaa seuraavat asiat ennen sopimusta:
- Mitkä vaiheet tehdään omassa talossa ja mitkä kumppaneilla. Avoin toimittaja kertoo tämän suoraan. Jos koneistus, erikoispintakäsittely tai jokin muu vaihe tehdään alihankkijalla, se ei ole ongelma, mutta tilaajan on tiedettävä se etukäteen.
- Kuka vastaa mittatarkkuudesta koko ketjussa. Vastuun on oltava selkeästi kokonaistoimittajalla, myös silloin, kun osa vaiheista tehdään kumppaniverkostossa.
- Miten muutokset hinnoitellaan. Suunnittelumuutos kesken tuotannon vaikuttaa useaan vaiheeseen. Selkeä muutoshinnoittelukäytäntö estää yllätykset.
- Miten materiaalit dokumentoidaan. Erityisesti ruostumattoman teräksen, haponkestävän tai erikoismateriaalien osalta materiaalitodistukset ja jäljitettävyys voivat olla asiakasvaatimus tai toimialakohtainen velvoite.
- Miten suunnittelupalvelu integroituu valmistukseen. Jos toimittaja tarjoaa suunnittelutukea, selvitä, miten se vaikuttaa aikatauluun ja kuka omistaa lopullisen dokumentaation.
Nämä kysymykset kannattaa esittää jo tarjouspyyntövaiheessa. Mitä tarjouspyyntöön tarvitaan on hyvä tarkistaa ennen kuin lähettää kyselyt toimittajille, jotta vertailu on mahdollisimman selkeä.
MB-Team ohutlevyosien kokonaistoimittajana
Me MB-Teamilla teemme ohutlevyosien vaiheketjun omissa tiloissa Salossa: laserleikkaus laserpolttokoneella, särmäys ja levytyö sekä hitsaus- ja metallityöt useilla menetelmillä, laserhitsaus mukaan lukien. Kirkkaan metallin hitsaus tehdään sitä varten suunnitelluissa erillisissä tiloissa, ja rosterin sekä haponkestävän pintalaadut harjatusta peilikiillotettuun onnistuvat levynviimeistelykoneella. Maalaus kuuluu myös palveluihimme.
Tarjoamme myös suunnittelupalvelua ja tuotekehitystä yhdessä asiakkaan kanssa, mikä tarkoittaa, että voimme ottaa projektin haltuun jo piirustus- tai ideointivaiheessa. Koneistus, jatkokäsittelyt, kokoonpano ja asennukset hoidamme tarvittaessa luotettavien yhteistyökumppaneiden kautta. Kerromme tämän avoimesti, koska tilaajan on tiedettävä, mitkä vaiheet teemme itse ja mitkä kumppaniverkostomme kautta.
Palvelemme kone- ja laiterakentajia sekä konepajateollisuutta koko Suomessa. Jos ohutlevyosien hankinta hajautuu tällä hetkellä usealle toimittajalle ja haluat selvittää, mitä kokonaistoimitus teiltä sisältäisi, pyydä tarjous kokonaisuudesta, ja käydään läpi, mitä teemme omissa tiloissa ja miten kumppaniverkostomme täydentää sitä. Myös konepaja-alihankinta käsitteenä ja käytäntönä on hyvä tuntea ennen toimittajapäätöstä.